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Karriere bei der Bundesnotarkammer

Über uns

Die Bundesnotarkammer bietet Ihnen besondere Perspektiven für Ihre Karriere. Wir entwickeln modernste, innovative Zukunftslösungen im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs und befinden uns an der Spitze der rechtlichen, gesellschaftlichen und technischen Entwicklung. Zugleich stehen wir in der Tradition einer einzigartigen Institution: dem deutschen Notariat.

Die Bundesnotarkammer vertritt die rund 7.000 deutschen Notarinnen und Notare im In- und Ausland und unterhält die Infrastruktur für die notariellen Tätigkeiten. Dafür arbeiten täglich hoch motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Fachrichtungen zusammen. Unser Büro in Berlin liegt in zentraler Lage am attraktiven Gendarmenmarkt.

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und damit ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Gleichzeitig gibt es bei uns aber keinen „Behördenstaub“ - wir leben eine moderne Bürokultur.

Die IT der Bundesnotarkammer mit derzeit rund 80 Beschäftigten hat dabei eine besondere Rolle. Sie ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betrieb einer umfangreichen Verfahrenslandschaft. Wir entwickeln komplexe, hochsichere IT-Systeme mit einer service-orientierten Architektur. Wir arbeiten ständig an neuen Projekten und erweitern unser Portfolio innovativer IT-Lösungen, mit denen notarielle Abläufe noch effizienter und sicherer werden. Dabei lassen wir uns von dem Anspruch leiten, den digitalen Wandel im öffentlichen Sektor nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten.

Die Bundesnotarkammer - ein außergewöhnlicher Arbeitgeber mit Tradition und Zukunft.

 

Unsere offenen Stellenausschreibungen

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie wollen unsere Kunden dabei unterstützen, unsere IT-Anwendungen effektiv zu nutzen.
  • Es reizt Sie, unsere Kunden bei den ersten Schritten mit neuen IT-Anwendungen zu begleiten.
  • Sie haben Spaß, unseren Kunden bei Herausforderungen, auch telefonisch, zur Seite zu stehen.
  • Sie haben Interesse an Software und deren Einsatzgebieten.
  • Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie möchten sich gerne in ein wachsendes, kollegiales und stets hilfsbereites Team einbringen und dabei dennoch selbstständig arbeiten.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
  • Sie haben schon erste Erfahrungen im Support (telefonischer Support) gesammelt.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie wollen unsere Kunden dabei unterstützen, unsere Anwendungen effektiv zu nutzen.
  • Es reizt Sie, unsere Kunden bei den ersten Schritten mit neuen Anwendungen zu begleiten.
  • Sie haben Spaß, unseren Kunden bei technischen Herausforderungen, auch telefonisch, zur Seite zu stehen.
  • Sie haben Interesse, die Anwendungen zu testen, bevor sie beim Kunden zum Einsatz kommen.
  • Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick
  • Sie möchten sich gerne in ein wachsendes, kollegiales und stets hilfsbereites Team einbringen und dabei dennoch selbstständig arbeiten.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT bzw. IT-nahen Bereich.
  • Sie haben schon erste Erfahrungen im Support (telefonischer Support) gesammelt.
  • Sie bringen praktische Erfahrungen im IT-Umfeld mit.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Installation und Betrieb von Docker, Kubernetes, OKD oder OpenShift
  • Automatisierung, wobei die Idee und nicht das Tool dominiert
  • Gerne Prometheus und Grafana
  • Solides Linux-Praxiswissen sowie sicherer Umgang mit Skript- oder Programmiersprachen (Bash, Java, ...)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Weiterentwicklung unserer o.g. On Premise Container-Infrastruktur
  • Entwicklung, Test und Optimierung von Infrastruktur- und Applikations-Deployments mit Puppet
  • Reviews zur Qualitätssicherung im Rahmen von Git-Workflows mit Mehr-Augen-Prinzip
  • Entwicklung, Bereitstellung und Überwachung von Metriken
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung unserer Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner, die unsere Individualsoftware entwickeln

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Implementierung und Betrieb von aussagekräftigem Monitoring in komplexeren Umgebungen insbesondere mit Zabbix und / oder Icinga
  • Umsetzung und Einsatz von lückenlosem Logging mit Fluentd und Td-agent, ElasticSearch sowie Kibana
  • Installation und Konfiguration entsprechender Infrastruktur mit Puppet
  • Solides Linux-Praxiswissen sowie sicherer Umgang mit Skript- oder Programmiersprachen (Bash, Java, ...)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Optimierung, Test und Weiterentwicklung unserer Monitoring- und Logging-Infrastruktur von der Idee bis zum Einsatz im Produktivbetrieb inkl. Deployment und Konfiguration mit Puppet
  • Reviews zur Qualitätssicherung im Rahmen von Git-Workflows mit Mehr-Augen-Prinzip
  • Entwicklung, Bereitstellung und Auswertung von Metriken, Statistiken, Dashboards, …
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung unserer Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner, die unsere Individualsoftware entwickeln

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Konfigurationsmanagement und Automatisierung
  • Solides Puppet-Praxiswissen sowie Foreman, Bamboo und Artifactory oder vergleichbare Tools
  • Konfiguration und Betrieb von Application Servern (JBoss, WildFly, Tomcat) ist von Vorteil
  • Erste Erfahrungen in der Puppet Modulentwicklung
  • Grundlagen (objektorientierter) Programmierung sowie sicherer Umgang mit verschiedenen Programmier- und Skriptsprachen (Bash, Ruby, Python oder Java)
  • Solides Linux-Praxiswissen

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Weiterentwicklung unserer o.g. Setups aus den Tools Puppet, Foreman, Bamboo und Artifactory
  • Entwicklung, Test und Optimierung von Infrastruktur- und Applikations-Deployments von der Idee bis zum Einsatz im Produktivbetrieb in einer der größten Puppet-Automatisierungen
  • Reviews zur Qualitätssicherung im Rahmen von Git-Workflows mit Mehr-Augen-Prinzip
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

 

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie legen die Architekturprinzipien fest und etablieren ein nachhaltiges Architekturmanagement. Dabei berücksichtigen Sie die Grundsätze Security-by-Design und Privacy-by-Design.
  • Sie nehmen unsere aus Individualentwicklungen und Produkten bestehende Systemlandschaft auf und dokumentieren diese in einem IT-Bebauungsplan.
  • Sie entwickeln und pflegen eine kurz-, mittel- und langfristige Zielarchitektur.
  • Sie entwickeln und implementieren ein gezieltes IT-Architekturmanagement unter Berücksichtigung der Unternehmens- und IT-Strategie und wirken an der Weiterentwicklung der letztgenannten aktiv mit.
  • Bei Anfragen der Geschäftsleitung zur Herstellung oder dem Einkauf von neuen Produkten beraten Sie die IT-Direktion hinsichtlich der technischen Machbarkeit und Technologieempfehlungen gem. der entwickelten Zielarchitektur.
  • Sie führen gemeinsame Abstimmungen zwischen IT-Abteilung, Fachbereichen und Geschäftsführung durch.
  • Sie arbeiten eng mit unseren Technischen IT-Projektleitern und Service Managern zusammen und sichern damit die Interoperabilität und Betreibbarkeit der Lösungen ab.
  • Für das Board der Technischen Projektleiter fungieren Sie als Sprecher und kollegialer Teamleiter.
  • Sie können bei Bedarf die Rolle des Technischen IT-Projektleiters – ggf. auch interimsweise – übernehmen. Dies kann auch eine Integratortätigkeit einschließen.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben das Studium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als IT-Architekt, leitender Softwareentwickler oder Technischer Projektleiter.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Applikationsentwicklung (Methoden, Datenbanken, Frameworks, Tools, Patterns) und sind mit gängigen Methoden der Planung und Entwicklung von IT-Umgebungen vertraut.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Kryptografie für hochsichere IT-Anwendungen und -Infrastrukturen.
  • Sehr gute Kommunikations-, Beratungs- und Analysefähigkeiten zeichnen Sie aus.
  • Sie zeigen Kreativität und Offenheit für neue Perspektiven.
  • Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).
  • Sie erstellen und aktualisieren Sicherheitskonzepte und führen regelmäßig Prüfungen der festgelegten Maßnahmen durch.
  • Sie erfassen und analysieren die Anforderungen an die IT-Sicherheit eigenständig und bewerten diese neu.
  • Sie dokumentieren IT-Sicherheitsvorfälle und betreiben deren Aufklärung.
  • Sie entwickeln Richtlinien und Standards zur Informationssicherheit in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der IT-Direktion.
  • Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Gestaltung von Fachprozessen und Realisierungsprojekten im Kontext Informationssicherheit.
  • Sie entwickeln Maßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter zur Informationssicherheit und führen Schulungsmaßnahmen durch.
  • Sie wirken bei IT-Sicherheitsanalysen zur Identifizierung und Bewertung von Informationssicherheitsrisiken mit bzw. führen diese eigenverantwortlich durch.
  • Sie begleiten und unterstützen IT-Sicherheitszertifizierungen und Auditierungen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Risikoanalysen.
  • Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und die IT-Direktion.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium in einem MINT-Studienfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikationen im Bereich der Informationssicherheit wünschenswert (CISSP, CISM, Lead Auditor/Implementer ISO/IEC 27001)
  • Umfangreiche Erfahrung in der Konzeption und erfolgreichen Einführung eines ISMS nach den Richtlinien des BSI oder der ISO/IEC 27001/27002
  • Sehr gute Kenntnisse aktueller IT-Infrastrukturen und SW-Architekturen
  • Erfahrungen mit Zertifizierungen im Umfeld eIDAS oder Technischen Richtlinien des BSI sind von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse und -dokumentation
  • Umsetzungsqualität und organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Analytisch-strategisches Denken und Handeln sowie auch die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
  • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
  • flexibles und mobiles Arbeiten,
  • moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen,
  • Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr; betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie
  • eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an zentralem Standort in Berlin-Mitte.

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?
Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig.
  • Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Virtualisierung mit VMware auf Enterprise Level und unterschiedliche Betriebssysteme wie Ubuntu, RHEL, CentOS
  • Sicherer Umgang mit Block-, File- und S3 basierten Object-Storage-Lösungen sowie vertraut mit Veeam Backup & Replication
  • Konfiguration und Betrieb komplexer Netzwerkstrukturen, der entsprechenden Netzwerkhardware und -software (Switche, Firewalls, Loadbalancer, Proxies, …) sowie Protokolle (IPv4, IPv6, IPSec, …) und auch Analysetools (z. B. Wireshark, Netflow, sFlow)
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen
  • Aufbau und Betreuung eigener Rechenzentren ist vorteilhaft

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Verwaltung und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Netzwerk-, Storage- sowie Virtualisierungs- und Serverinfrastruktur und deren Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie gelegentlich auch deren Einbau im RZ
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?
Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig.
  • Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Konfiguration und Betrieb komplexer Netzwerkstrukturen und der entsprechenden Netzwerkhardware und -software wie Switche (HPE), Firewalls (diverse), Loadbalancer, Forward- und Reverse-Proxies sowie IPAM-Appliances (Infoblox)
  • TCP/IP, IPSec und fit mit IPv4 und mindestens Interesse an IPv6
  • VPN-Lösungen und VPN-Gateway-Dienste neben WAN, LAN, WLAN sowie evtl. VoIP
  • Netzwerkanalyse und -überwachung und entsprechende Tools (z.B. Wireshark, Netflow, sFlow)
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen
  • Aufbau und Betreuung eigener Rechenzentren ist vorteilhaft

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Verwaltung und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Netzwerkinfrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie gelegentlich auch deren Einbau im RZ
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?
Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig.
  • Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Unbedingt Virtualisierung mit VMware und gerne auch MS-Hyper-V je auf Enterprise Level
  • Last-, Performance- und Ressourcenoptimierung in hochverfügbaren Infrastrukturen
  • Betriebssysteme Ubuntu, RHEL, CentOS, MS Windows Server in Kombination mit Bash, HP PowerCLI, auch MS PowerShell und solidem Linux-Praxiswissen
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Aufbau und Betreuung eigener Rechenzentren ist vorteilhaft

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Verwaltung und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Virtualisierungs- und Serverinfrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie gelegentlich auch deren Einbau im RZ
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

 

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?
Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig.
  • Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit Block-, File- und S3 basierten Object-Storage-Lösungen namhafter Hersteller
  • Anbindung via FiberChannel und gängige Netzwerkausführungen (NFS, CIFS, ...)
  • Vertraut mit Veeam Backup & Replication sowie gerne Tape Libraries
  • Last-, Performance- und Ressourcenoptimierung in hochverfügbaren Infrastrukturen
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen
  • Aufbau und Betreuung eigener Rechenzentren ist vorteilhaft

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Verwaltung und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Storage- und Backup-
  • infrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie gelegentlich auch deren Einbau im RZ
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Die notariellen Online-Verfahren ermöglichen es, ab dem 1. August 2022 die Gründung von GmbHs und UGs (haftungsbeschränkt) sowie Handelsregisteranmeldungen rechtssicher mittels einer Videokonferenz online vorzunehmen. Sie sind maßgeblich an dem Aufbau der erforderlichen Strukturen für die notariellen Online-Verfahren beteiligt.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung des Starts der notariellen Online-Verfahren sowie bei der anschließenden Fortentwicklung des technischen Systems.
  • Sie unterstützen bei der Beantwortung fachlicher Anfragen, insbesondere bei der Beantwortung von Anfragen mit rechtlichem Einschlag.
  • Sie begleiten die Gebührenerhebung und das Abrechnungswesen für die notariellen Online-Verfahren.
  • Sie sind verantwortlich für die Klärung von Datenschutzanfragen.
  • Sie übernehmen weitere organisatorische und fachliche Aufgaben im Bereich der notariellen Online-Verfahren.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie sind Volljurist (w/m/d) mit abgeschlossenem 2. Staatsexamen, Jurist (w/m/d) mit abgeschlossenem 1. Staatsexamen oder Diplom (w/m/d) oder Wirtschaftsjurist (w/m/d).
  • Sie haben Freude daran, technische Sachverhalte zu verstehen und interessieren sich für Legal Tech.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, juristische Themen verständlich aufzubereiten.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Administration von Oracle-Datenbanken.
  • Sie übernehmen die Überwachung sowie Backup / Restore.
  • Sie sind Ansprechpartner für diverse Stakeholder (Fachbereich, Projekte, Entwicklungsdienstleister, …) bei allen Fragen rund um das Thema Datenbank.

Ihre Persönlichkeit:

  • Sie möchten keine Benutzer verwalten oder Wiki-Seiten administrieren, sondern up-to-date,
  • state-of-the art und cutting-edge Hard- und Softwarekomponenten bzw. –produkte in hochsicheren und komplexen Infrastrukturen auf unternehmenskritischem Level einrichten, betreuen und optimieren.
  • Sie möchten sich gerne in einem kleinen, aber feinen, kollegialen stets hilfsbereitem Team einbringen und dabei dennoch selbständig arbeiten.
  • Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick.

Ihre Kenntnisse / Qualifikationen:

  • Sie bringen vielfältige Erfahrungen im Umgang mit hochverfügbaren Datenbanken mit.
  • Sie haben praktische Kenntnisse im Umgang mit Oracle RAC, VPD und DB Vault.
  • Sie scheuen sich nicht vor anderen Datenbankenmanagementsystemen wie PostgreSQL, MS SQL Server oder MySQL und haben auch diese schon in der Praxis betreut.
  • Sie können neben der Administration dieser Produkte auch Projekte bei der Definition von Anforderungen und Lösungen im Bereich Datenbank beraten sowie unsere Fachbereiche bei Fehleranalysen oder -korrekturen auf DB-Ebene unterstützen.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und tatkräftig, haben solide Linux-Kenntnisse und scheuen sich auch nicht davor, einmal eine neue Softwareversion in einen Applikationsserver zu deployen.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Als Persönlicher Referent (w/m/d) übernehmen Sie proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die Organisation für interne und externe Termine der Hauptgeschäftsführung.
  • Aktuelle Geschäftsvorgänge, Wiedervorlagen und die Kalender der Hauptgeschäftsführung behalten Sie stets vorausschauend im Blick.
  • Darüber hinaus sind Sie für das nationale und internationale Reisemanagement der Hauptgeschäftsführung verantwortlich und übernehmen ebenso die Reisekostenabrechnung.
  • In der internen und externen Kommunikation mit verschiedensten Ansprechpartnern aus Justiz, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft zeigen Sie höchste Sensibilität, absolute Diskretion und viel Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange.
  • In dieser Funktion sind Sie zudem verantwortlich für die Erstellung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung im Team mit weiteren motivierten Mitarbeitenden bei der Umsetzung kammerinterner Projekte für knapp 200 Beschäftigte.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben einen Abschluss als Bachelor mit dem Fokus Business Administration (B.A.) oder Wirtschaftsrecht (LL. B), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) auf Führungsebene.
  • Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.
  • Sie sind absolut sicher in der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion.
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent, sind dienstleistungsorientiert und besitzen ein selbstbewusstes, freundliches, verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten.
  • Sie sind ausgesprochen team- und kommunikationsfähig.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in zeitkritischen Situationen stets den Überblick.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie ermitteln systematisch und methoden-basiert individuelle, zielgruppen- und bereichsbezogene Personalentwicklungsbedarfe.
  • Sie schreiben unser Personalentwicklungskonzept fort und implementieren dieses als Teil der übergeordneten Organisationsentwicklung.
  • Sie unterstützen Veränderungs- und Umsetzungsprozesse in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation und dem Steuerungskreis Organisationsentwicklung.
  • Sie erfassen Bedarfe und unterstützen die Weiterentwicklung der Bundesnotarkammer, fördern Formate für Kooperation, Verständnis und Beteiligung.
  • Sie beraten Fach- und Führungskräfte zu Personalentwicklungsthemen.
  • Sie planen Fortbildungsveranstaltungen, Trainings und Coaching sowie Teamentwicklungen, begleiten diese oder führen diese eigenverantwortlich durch.
  • Sie stellen die Qualität und Passung von Personalentwicklungsmaßnahmen sicher.
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Weiterbildungsplattform Moodle.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches bzw. pädagogisches oder psychologisches Fach- oder Hochschulstudium.
  • Sie haben idealerweise Fortbildungen im Bereich Coaching oder Mediation durchlaufen und bereits erste Erfahrungen damit gesammelt.
  • Sie bringen praktische Erfahrung in mindestens einer der folgenden Gebiete mit: Talentgewinnung- oder Talententwicklung, Diagnostik, Change-Management, Employer Branding, Begleitung kultureller Transformationsprozesse
  • Mit Projektarbeit und agilen Arbeitsweisen sind Sie vertraut.
  • Sie haben fortgeschrittene, in der Praxis bereits erprobte Kenntnisse in systemisch-agiler Organisationsentwicklung.
  • Sehr gute Kommunikations-, Beratungs- und Analysefähigkeiten sowie Empathie-Fähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie zeigen Kreativität und Offenheit für neue Perspektiven

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen.
  • Darüber hinaus sind Sie sehr gut organisiert und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen und ein Team zu steuern.
  • Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes analytisches Denkvermögen.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen als Product Owner oder Produktmanager sammeln können.
  • Sie bringen fundiertes Wissen und Verständnis von Business und Technologie zur Einschätzung der technischen Realisierbarkeit von Anforderungen mit und können Produktroadmaps planen und nachhalten sowie Backlogs pflegen und priorisieren.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben Erfahrungen im Einsatz von Kollaborationstools, wie z.B. Jira, Confluence und Miro.

 

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie sind kommunikativ stark, ein Teamplayer, der überzeugen kann.
  • Darüber hinaus sind Sie sehr gut organisiert und haben keine Scheu, andere an Termine zu erinnern und von der Wichtigkeit der Einhaltung von Fristen zu überzeugen.
  • Sie können sich mündlich und schriftlich in deutscher Sprache gut ausdrücken, sind sorgfältig und genau. Dabei haben Sie Spaß an modernen Internet-Applikationen und ein Auge für zeitgemäßes Design und nutzerfreundliche Abläufe, die sie gut beschreiben und effizient testen können.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sie haben ein Hochschulstudium absolviert oder eine Ausbildung mit relevante Berufserfahrung durchlaufen.
  • Sie haben bereits einige Zeit in einem IT-Umfeld und idealerweise der Entwicklung von Softwareprodukten gearbeitet oder verfügen über Projektmanagementerfahrungen.
  • Sie haben bereits mit JIRA und Confluence oder vergleichbaren Produkten gearbeitet und beherrschen diese sicher. Sie können Pläne in MSProject oder vergleichbaren Produkten erstellen und wissen auch, wie man in JIRA Abhängigkeiten und Releases plant.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Gebührenbuchhaltung (Zuordnungen, Kontrolle, Umbuchungen, Bearbeitung von Lastschriftretouren)
  • Selbstständige Klärung von problembehafteten Fällen
  • Bearbeitung von Mahnvorgängen
  • Korrespondenz mit Notarinnen und Notaren sowie den Mitarbeitenden im Notarbüro
  • Erstellung von Auswertungen für die Finanzbuchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Support

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
  • Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
  • Sie können gut organisieren und haben Freude daran, Lösungen zu finden.
  • Sie haben Interesse an der Etablierung und Verbesserung von Prozessen.
  • Sie sind geschickt im Umgang mit Menschen und verstehen es, dienstleistungsorientiert auf Anfragen einzugehen.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar.
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office und Interesse an technischen Themen.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Beantwortung von Anfragen zum Zentralen Testamentsregister von Notarinnen und Notaren,
  • Gerichten, Standesämtern sowie Bürgern am Telefon, per Post und per E-Mail
  • Durchführung der Zuordnung von Verwahrdatensätzen zu Sterbefallmitteilungen der Standesämter
  • Vornahme von Löschungen, Berichtigungen und Ergänzungen von Verwahrdatensätzen
  • Durchführung der Gebührenbuchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.
  • Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Beantwortung von Anfragen von Privatpersonen, Vielmeldern und Betreuungsgerichten zum Zentralen Vorsorgeregister und den Vorsorgeinstrumenten, am Telefon, per Post und per E-Mail
  • Durchführung der Gebührenbuchhaltung (Zuordnungen, Kontrolle, Umbuchungen, Bearbeitung von Lastschriftretouren)
  • Bearbeitung von Vorgängen im Zentralen Vorsorgeregister
  • Verwaltung von Zugangsdaten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.
  • Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie engagieren sich in unserem IT-Betrieb dafür, dass angelieferte Software im Rahmen von
  • Deployment-Prozessen in unserer IT-Landschaft systemgetestet wird.
  • Sie beraten Projekte und Fachbereiche in allen Testthemen, insbesondere beim Aufsetzen von System- oder Abnahmetests.
  • Selbstverständlich werden Sie auch selbst Testfälle spezifizieren, fachliche oder technische Tests durchführen und sofern geeignet auch mit entsprechenden Tools selbst automatisieren.

Ihre Persönlichkeit:

  • Sie sind sehr vielseitig. Sie vereinen IT-Betrieb, Software-Entwicklung und IT-Beratung mit dem Schwerpunkt auf Testmanagement. Qualität treibt sie an.
  • Sie möchten sich gerne in einem kleinen, aber feinen, kollegialen stets hilfsbereitem Team einbringen und dabei dennoch selbständig arbeiten.
  • Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick.

Ihre Kenntnisse / Qualifikationen:

  • Sie sind erfahren im Umgang mit Linux und kennen Softwareentwicklungsprozesse sowie jeweils die gängigen Tools.
  • Das Setup aus Betrieb und externen Softwarelieferanten und die daraus resultierenden Prozesse sind Ihnen bekannt. Sie sind bereit, sich in unserem IT-Betrieb dafür zu engagieren, dass angelieferte Software im Rahmen von Deployment-Prozessen in unserer IT-Landschaft systemgetestet wird.
  • Sie wissen, wie und womit man derartige Tests ausführt, wann sich Testautomatisierung in welchem Umfang lohnt, wie man Software auf Qualität prüft und wie man typische Herausforderungen wie beispielsweise Testdaten meistert. Ihr Wissen haben Sie nicht ausschließlich aus dem Lehrbuch oder den üblichen Zertifizierungen, sondern vor allem durch nachweisbare Projekterfahrung erworben.
  • Sie können dieses Wissen anderen Projekten vermitteln und diese in allen Testthemen beratend unterstützen, insbesondere beim Aufsetzen von System- oder Abnahmetests.
  • Selbstverständlich können Sie auch selbst Testfälle spezifizieren und sofern dafür geeignet auch mit entsprechenden Tools automatisieren. Hands-on Experience und Bereitschaft dazu, die eigenen Ideen auch selbst umzusetzen, sind zwingende Voraussetzung. Wir suchen keinen „reinen“ Testmanager.  

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Sie planen, koordinieren und überwachen Projekte und setzen die Resultate im Team um.
  • Ihre Ergebnisse führen Sie als Qualitäts- und Erfahrungswerte vielseitigen Folgeprojekten zu.
  • Sie arbeiten eng mit der Sachgebietsleitung der Zentralen Register zusammen und übernehmen bei Abwesenheit deren Vertretung.
  • Sie optimieren, dokumentieren und archivieren Arbeitsprozesse und Abläufe in den Zentralen Registern.
  • Sie erstellen Präsentationen und Analysen.
  • Sie verwalten Dokumente und entwickeln das Ablagekonzept weiter.
  • Darüber hinaus sind Sie in dieser Funktion verantwortlich für die Terminkoordination und -vorbereitung.
  • Sie sind Ansprechpartner für das Personal in verschiedenen Belangen.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung vorweisen, vorteilhaft wäre ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaft.
  • Sie bringen Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement oder der Beratung mit.
  • Sie gestalten gerne und haben Spaß an der Arbeit im Team.
  • Sie trauen sich Führungs- und Personalverantwortung zu; auch insoweit sind erste berufliche Erfahrungen von Vorteil.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und besitzen ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme und suchen nach einer gesellschaftsrelevanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik.

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Betrieb von Application-Servern (Tomcat, JBoss, WildFly) und Loadbalancern (HAProxy, NGINX, F5) sowie automatisierter Konfiguration (Puppet) derselben
  • Identity- und Accessmanagement, hier insbesondere IDP sowie LDAP
  • Public-Key-Infrastrukturen (PrimeKey EJBCA), Ver- & Entschlüsselung, Authentifizierung und Signaturvorgänge
  • Grundlagen des Elektronischen Rechtsverkehrs
  • Solides Linux-Praxiswissen und sicherer Umgang mit verschiedenen Skriptsprachen (Bash, Ruby, Python)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Betrieb und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Application-Server-,  IAM-, PKI- und ElRV-Infrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • EGVP, beN, beA, beBPo, VHN, S.A.F.E. nicht nur als aufgelöste Abkürzung, sondern aus der praktischen Seite des Betriebes genauso wie Intermediäre und Governikus Software
  • Betrieb und Konfiguration von Application-Servern sowie von Java-Enterprise-Anwendungen sind erforderlich; mittels Puppet und Git ein Bonus
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen und sicherer Umgang mit verschiedenen Skriptsprachen (Bash, Ruby, Python)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Betrieb und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung der bei uns betriebenen ElRV-Infrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit Public-Key-Infrastruktur (PrimeKey EJBCA), Ver- & Entschlüsselung, Authentifizierung und Signaturvorgängen
  • Vertraut mit qualifizierten elektronischen Signaturen, digitalen Zertifikaten und entsprechender Hardware (Signaturkarten, Kartendrucker, HSM) sowie Protokollen (OCSP)
  • Konfiguration (Puppet) und Application-Server (Tomcat, JBoss) sind von Vorteil
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen und sicherer Umgang mit verschiedenen Skriptsprachen (Bash, Ruby, Python)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Betrieb und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Public-Key-Infrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme. Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung, sind belastbar und kommunikationsfähig. Sie werden in kritischen Situationen nicht kopflos, behalten stets die Ruhe und den Überblick.
  • Sie teilen unsere Überzeugung, dass das Einhalten von Standards für operative Prozesse kein bürokratischer Aufwand ist, sondern die Grundlage qualitativ hochwertiger Ergebnisse.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit Application-Servern (Tomcat, JBoss, WildFly) und Loadbalancern (HAProxy, NGINX, F5)
  • Betrieb und Konfiguration von Application-Servern sowie von Java-Enterprise-Anwendungen sind erforderlich; mittels Puppet und Git ein Bonus
  • Identity- und Accessmanagement, hier insbesondere IDP (Keycloak, Shibboleth) sowie LDAP
  • Gerne Sicherheit und entsprechende Werkzeuge wie z. B. Greenbone Security Manager
  • Solides Linux-Praxiswissen und sicherer Umgang mit verschiedenen Skriptsprachen (Bash, Ruby, Python)

Sie werden bei uns Verantwortung für mindestens folgende Aufgaben übernehmen:

  • Betrieb und Wartung (auch automatisiert) sowie Weiterentwicklung unserer Application-Server- und IAM-Infrastruktur sowie Monitoring (Verfügbarkeit, Sicherheit, …) und angemessene Dokumentation derselben
  • Auswahl und Beschaffung von Soft- und Hardware
  • In besonderen Fällen 3rd-Level-Applikationssupport
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Betriebsteams in der Anwendung Ihrer Lösungen sowie bei Bedarf auch unserer internen Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Als Teamleiter/in eines 6-köpfigen Teams koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft und arbeiten unter Berücksichtigung Ihrer weiteren Aufgaben daran mit.
  • Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams ab.
  • Sie fördern das Miteinander und die Kommunikation der Mitarbeitenden im Team.
  • Sie erkennen Schulungsbedarfe und schlagen der Sachgebietsleitung Maßnahmen vor.
  • Sie managen die Integration und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
  • Sie bereiten die Urlaubsplanung des Teams vor und besprechen diese mit der Leitung.
  • Sie berichten direkt an die Sachgebietsleitung der Zentralen Register.
  • Sie unterstützen die Sachgebietsleitung der Zentralen Register bei der Büroorganisation.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie können eine abgeschlossene juristische Berufsausbildung vorweisen etwa als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in notariatsnahen Rechtsgebieten mit, gerne auch erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und besitzen ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie sind ein Vorbild und bringen ein hohes Maß an Sozialkompetenz mit.

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?

Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und lösen zielgerichtet Probleme.
  • Sie sind gleichzeitig ein Teamplayer, stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu teilen und zu erweitern – z. B. wenn Sie für uns auf Konferenzen gehen.
  • Sie übernehmen für Ihre Arbeit gerne die Verantwortung und sind kommunikations- und beratungsfähig.
  • Dazu kommt, dass für Sie Verschwiegenheit selbstverständlich ist.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare technische Qualifikation bspw. erlangt durch eine entsprechende Berufserfahrung nach einer Ausbildung zum Fachinformatiker oder einem anderen Studiengang auch ohne spezielle Ausrichtung auf Informatik.
  • Sie haben Berufserfahrungen als Technischer Projektleiter, Systemarchitekt im Bereich der Software-Entwicklung oder als (leitender) Entwickler,
  • Sie bringen ein gutes Verständnis von gängigen Software-Architekturansätzen für Fach- bzw. Unternehmensanwendungen und aktuellen Technologien (Frontend, Backend, Datenbanken) mit.
  • Sie haben idealerweise Erfahrungen mit Softwarelösungen auf Basis von Java und deren Inbetriebnahme auf Basis von Linux.
  • Zudem verfügen Sie über sehr gute analytische, methodische und konzeptionelle Fähigkeiten und haben Erfahrungen mit JIRA und Confluence.

 

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Brussels

Your future role

  • You will support our language team by translating, correcting and proofreading texts in connection with the professional-political function of the Bundesnotarkammer on a European and international sphere.
  • You will translate from German into English, French and Spanish.
  • The texts range from general to legal in nature and cover a wide range of topics with varying degrees of difficulty.
  • In addition to your work as a translator, you will undertake tasks pertaining to general assistance. This includes the proactive, conscientious and independent handling of routine correspondence as well as filing.
  • Furthermore, you keep an eye on the daily business, set reminders and follow-ups and manage calendars.
  • In addition to other general secretarial tasks, you are also responsible for organising the travel of the notaries.


Your profile

  • You have obtained a University degree (Bachelor, Masters, Diploma or equivalent) in either translation or interpreting.
  • You are a native English-language speaker with fluent German and have very good French and/or Spanish skills.
  • You have an eye for detail and are able to produce accurate translations, even under time constraints.
  • You work reliably, are committed to delivering a top performance and take responsibility for your work.
  • You can work well in a team and have excellent communication skills.
  • You work independently, have a structured and proactive working style and manage to stay focused, even in stressful situations.

 

Desirable skills

  • We welcome experience with SDL Trados Studio.

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Berlin

Ihre Aufgaben:

  • tägliche Bearbeitung des Postausgangs (Kuvertieren/Frankieren)
  • Versand von Informationsmaterialien
  • Archivierung der Tagesablage
  • Verräumung von Bürobedarfsmaterialien

Ihre Qualifikationen:

  • Sie arbeiten selbstständig und lösen Aufgaben strukturiert.
  • Sie sind stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu erweitern.
  • Sie arbeiten immer und gerne sorgfältig.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine Affinität für technische Vorgänge.
  • Sie sprechen fließend Deutsch.

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Berlin

Was sollten Sie mitbringen, um uns zu überzeugen?
Zuerst Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten selbstständig und lösen Aufgaben strukturiert.
  • Sie sind stets hilfsbereit und bemüht, Ihr Wissen zu erweitern.
  • Sie sind kommunikationsfähig und arbeiten immer und gerne sorgfältig.

Darüber hinaus folgende Kenntnisse:

  • Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Windows und MS-Office

Sie können bei uns an folgenden Aufgaben mitarbeiten:

  • Administration und Betreuung von zentraler MS Windows-Infrastruktur (Active Directory, MS Exchange, MS Server), umfangreichen Installationen von MS Windows Clients, MS Office-Produkten sowie weiterer MS Anwendungen (z. B. MS Project)
  • Administration und Betreuung von Netzwerk-Infrastruktur (File-, Print-, DNS-, DHCP).
  • Administration und Wartung der technischen Büro-Infrastruktur unseres zentralen Berliner Standortes (Switche, LAN, WLAN, Drucker, Kopierer, Scanner, Fax, Telefonanlage)
  • Aufbau, Einrichtung und Aktualisierung von Arbeitsplätzen insbesondere Laptops auch mittels Automatisierung
  • Unterstützung unserer Anwender bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit ihren täglichen Aufgaben rund um deren Endgeräte

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Berlin

Deine Aufgaben:

  • Erfassen von Kundenanfragen im Bereich Bedienung eines neuen digitalen Archivsystems via Mail und im Ticketsystem
  • Koordinierung der Ticketverteilung an die entsprechende Fachabteilung
  • Erstellung von Statistiken und Dokumentationen

Deine Qualifikationen:

  • Ein begonnenes Studium idealerweise im Bereich Technik, Wirtschaft oder Vergleichbarem
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
  • Gutes Verständnis von technischen Abläufen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

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FAQs – die wichtigsten Fragen rund um den Bewerbungsprozess

Sie interessieren sich für einen Job bei der Bundesnotarkammer oder haben Fragen zum Bewerbungsprozess und Stellenausschreibungen? Hier finden Sie häufig gestellte Fragen.

Wie ist der Prozess meiner Bewerbung bis zur Einstellung bei einer Festanstellung?

In der Regel erhalten Sie innerhalb von 2 – 6 Wochen nach Bewerbungseingang eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung bzw. eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. In Ausnahmefällen, z.B. wenn wir parallel sehr viele Ausschreibungen online haben, kann unsere Rückmeldung auch etwas länger dauern. Passen Ihr fachliches Profil und Ihre Bewerbung zur ausgeschriebenen Stelle laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Häufig  führen wir im Anschluss an das Erstgespräch einen „Schnuppertag"  / Probearbeiten und / oder Zweitgespräch durch. So besteht die Möglichkeit, sich noch besser kennenzulernen als das in einem einzigen Gespräch möglich ist. Danach geben wir Ihnen zeitnah Feedback. Unsere HR-Abteilung nimmt Kontakt mit Ihnen auf und bespricht alle weiteren Details (Arbeitsvertrag, Eintritt) mit Ihnen.

Wie bewerbe ich mich bei der Bundesnotarkammer?

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen an unsere E-Mail-Adresse bewerbung(at)bnotk.de. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Alle Anlagen der Bewerbung sollen bitte im PDF-Format an uns versandt werden.

Werden die Reisekosten, die mir bei Vorstellungsgesprächen entstanden sind, erstattet?

Reisekosten werden von der Bundesnotarkammer nicht übernommen.

Ist meine Bewerbung bei der Bundesnotarkammer angekommen?

Unser bevorzugter Kommunikationsweg ist E-Mail, so dass wir Eingangsbestätigungen und Einladungen zum Vorstellungsgespräch in der Regel auch über diesen Weg verschicken. Bitte überprüfen Sie ggf. auch Ihren Spamfilter.

Ich möchte mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben, geht das?

Sie können sich gern für mehrere Stellen bewerben. Sie müssen dafür aber nicht mehrere Bewerbungen an uns senden. Beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung einfach auf die verschiedenen Stellen. Wir ordnen Ihre Bewerbung je nach fachlicher Eignung den offenen Stellen zu.

Ich habe keine passende Ausschreibung gefunden, würde mich aber trotzdem gern initiativ bewerben. Ist das möglich?

Sehr gerne können Sie sich auch initiativ bewerben. Geben Sie dafür in Ihrem Bewerbungsanschreiben so konkret wie möglich an, in welchem Bereich Sie tätig sein möchten. Da wir in der Regel aber alle zu besetzenden Stellen veröffentlichen, sind die Chancen bei einer Initiativbewerbung etwas geringer.

Wer Neues entdecken will, braucht Perspektiven.

Gemeinsam etwas bewegen

Die Bundesnotarkammer ist Vorreiter der Digitalisierung in der Rechtspflege. Arbeiten Sie an Zukunftsprojekten mit und werden Sie Teil unseres Teams.  

 

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